Brusy, 25.11.2003 r.

OGŁOSZENIE

O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

Gminny Zarząd Oświaty 89-632 Brusy ul. Na Zaborach 1 tel/fax 052 3982234 ogłasza przetarg nieograniczony na dostawę 300 ton węgla orzech.

Termin realizacji : I kwartał 2004 r.

Oferty powinny zawierać :

1. Cenę netto + VAT za jedną tonę węgla.

2. Wartość opałową węgla, zawartość popiołu, siarki oraz wilgotność.

3. Termin realizacji.

Kryteria oceny ofert :

1. Cena z VAT-em 100 %

Cena węgla musi uwzględniać dostawę na plac kotłowni przy SP Brusy.

Upoważniony do kontaktów z oferentami :

• ROGALLA Tadeusz tel. 052 3983365 Brusy ul. Ogrodowa 2

Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego - pokój nr 3.

Koperta powinna być oznaczona :

„OFERTA NA DOSTAWĘ WĘGLA”

Termin składania ofert upływa w dniu 10 grudnia 2003 roku o godz.11-tej.

Otwarcie ofert w siedzibie zamawiającego pokój nr 4 w dniu 10 grudnia 2003 r.

o godz. 11¹⁵_.

Postępowanie prowadzone będzie z zastosowaniem preferencji krajowych.

W przetargu mogą wziąć udział oferenci nie wykluczeni na podstawie art.19 i art.22 ust.2 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 roku o zamówieniach publicznych (Dz.U. z 1998 r. Nr 119, poz.773).

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ WĘGLA

1. Opis sposobu przygotowania oferty :

Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie zaadresowanej na zamawiającego oraz w
kopercie wewnętrznej zaklejonej i oznaczonej hasłem : „OFERTA NA DOSTAWĘ
WĘGLA”.

2. Wymogi formalne dotyczące oferty :

1. Odnośnie ważnej oferty

oferta może być odrzucona w następującym przypadku :

• nie została złożona w terminie,

• nie zostały spełnione wszystkie wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

• jest nieczytelna,

• jest nie podpisana,

• ewentualne poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem oferenta,

3. Informacja o dokumentach jakie ma dostarczyć oferent w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków :

• oświadczenie, że oferent jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym (koncesja),

• dokumenty potwierdzające status prawny i siedzibę oferenta oraz profil działania odpowiadający przedmiotowi zamówienia,

• oświadczenie, że oferent znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

• oświadczenie, że oferent nie podlega wykluczeniu z tytułu art. 19 ustawy o zamówieniach publicznych,

• aktualny certyfikat na oferowany towar,

• oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami przetargu określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przyjęciu ich bez zastrzeżeń,

• oświadczenie, że uważam się związany złożoną ofertą do dnia 10.02.2004 r.

i że zobowiązuje się w razie wygrania przetargu podpisać umowę obejmującą

istotne postanowienia umowy w wyznaczonym przez zamawiającegoterminie.

4. Określenie przedmiotu zamówienia :

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa węgla orzech w ilości 300 ton o parametrach minimum 28/08/07.

2. Pożądana forma płatności : przelewem, minimum 20 dni od daty otrzymania faktury.

3. Zapewnienie bezpłatnego dowozu węgla na plac kotłowni przy SP Brusy.

4. Termin realizacji umowy : I kwartał 2004 roku.

5. W przesłanej ofercie prosimy podać :

• cenę netto za 1 tonę

• konsekwencje jakie poniesie zamawiający w przypadku nie terminowej zapłaty.

Uwaga : wymagane dokumenty stanowią integralną część oferty i winne być do niej dołączone.

- 2 -

5. Kryteria i sposób oceny ofert :

Przy wyborze i ocenie ofert zamawiający będzie się kierował ceną proponowanej oferty;

- cena 100 %

Komisja przetargowa przy rozpatrywaniu ofert będzie oceniała stopień spełnienia kryteriów podanych wyżej w skali od 1 - 10.

6. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy :

• precyzyjne określenie ceny na czas zawartej umowy,

• dostawa na koszt i ryzyko dostawcy,

• rabaty,

• wymagany termin płatności,

• kary umowne :

1. w przypadku nieterminowej zapłaty

2. w przypadku zwłoki w dostawie

3. w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność dostawca w wysokości procentowej wartości produktu - towaru wymienionego w umowie.

7. Oferty należy składać : „Gminny Zarząd Oświaty w Brusach”, znajdujący się przy ulicy Na Zaborach 1 pokój nr 3 do dnia 10 grudnia 2003 roku do godziny 11-tej.

8. Termin, do którego składający ofertę będzie nią związany, ustala się od dnia złożenia oferty do 45 dnia po otwarciu kopert.

9. Oferty zostaną otwarte dnia 10 grudnia 2003 roku o godzinie 11¹⁵ w Gminnym Zarządzie Oświaty w Brusach ul. Na Zaborach 1 pokój nr 4.

10. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert :

Część jawna

• odczytanie listy oferentów

• odczytanie proponowanych cen

Część niejawna

- sprawdzenie ważności ofert,

• ocena ofert wg kryteriów,

• wybór oferenta,

Wyniki zostaną ogłoszone w ciągu 3 dni od otwarcia ofert.

Umowa zostanie zawarta w terminie 10 dni licząc od zawiadomienia o wyborze ofert, zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych.

11. Osoby upoważnione do udzielenia wyjaśnień na temat specyfikacji istotnych warunków zamówienia :

1. Rogalla Tadeusz - telefon ( 052) 398 33 65 lub 603971695.

O Ś W I A D C Z E N I A

wynikające z treści art.19 ustawy o zamówieniach publicznych z dnia 10 czerwca 1994 r.

(tekst jednolity Dz.U. Nr 119 z 1998 r.,poz, 773 z późniejszymi zmianami

Oświadczam, że do realizacji zamówienia użyję :

• mniej niż 50 % surowców/ produktów krajowych^*

• nie mniej niż 50 % surowców/ produktów krajowych^*

wynikające z treści art.19 ustawyo zamówieniach publicznych z dnia 10 czerwca 1994 r.

(tekst jednolity Dz.U. Nr 119 z 1998 r., poz. 773 z późniejszymi zmianami)

1. Oświadczam, że w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania przetargowego, którego jesteśmy uczestnikiem, nie wyrządziliśmy szkody poprzez nie wykonanie zamówienia publicznego lub wykonanie tego zamówienia z nienależytą starannością.

2. Oświadczam, że w stosunku do naszej firmy nie wszczęto postępowania upadłościowego i nie ogłoszono o jej upadłości.

3. Oświadczam, że firma nasza nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenia społeczne^* została zwolniona^*, odroczono^*, rozłożono na raty spłatę zaległych płatności^* w Urzędzie Skarbowym i Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

4. W stosunku do pracowników i urzędujących członków władz naszej firmy nie wszczęto postępowania o popełnienie przestępstw w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

wynikające z treści art.22 ust.2 ustawy o zamówieniach publicznych z dnia 10 czerwca 1994 r,

(tekst jednolity Dz. U. Nr 119 z 1998 r., poz. 773 z późniejszymi zmianami)

1. Oświadczam, że firma nasza jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi (kopia właściwego rejestru potwierdzona za zgodność z oryginałem - w załączeniu).

2. Firma nasza posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania prac i czynności objętych przedmiotem zamówienia.

3. Dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

4. Firma nasza znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonania zamówienia

5. Firma nasza nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 19 ustawy o zamówieniach publicznych.

............................................ ...............................................

(Miejscowość i data) (pieczęć i podpis Oferenta lub upełnomocnionego

przedstawiciela Oferenta)

* niepotrzebne skreślić

................................................................ ..........................................................

(Nazwa oferenta) (Miejscowość, data)

...............................................................

(Adres)

O F E R T A

Do

Gminnego Zarządu Oświaty

ul. Na Zaborach 1

89-632 Brusy

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dostawę węgla orzech.

1. Oferujemy dostarczenie objętych w ogłoszeniu towarów, zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia

• netto :...................................................... zł,

słownie :................................................................................................................zł

• brutto (łącznie z podatkiem VAT) : ................................ zł,

słownie : ...............................................................................................................zł

2. Termin realizacji ..........................................................................................................

3. Jakość węgla ................................................................................................................

4. Oferujemy termin płatności : przelewem w ciągu ..................... dni.

5. Aktualny certyfikat na oferowany towar.

6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia

i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania

oferty.

7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych mniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

8. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

9. Załącznikami do niniejszej oferty są :

1. ......................................................................................................................

2. ......................................................................................................................

3. ......................................................................................................................

4. ......................................................................................................................

5. ......................................................................................................................

6. ......................................................................................................................

7. ......................................................................................................................

8. ......................................................................................................................

9. ......................................................................................................................

.....................................................

(podpis upoważnionego przedstawiciela

firmy)

UMOWA SPRZEDAŻY

Zawarta w dniu w Brusach pomiędzy Gminnym Zarządem Oświaty z siedzibą w Brusach przy ul. Na Zaborach 1, 89-632 Brusy, reprezentowanym przez :

1. Piotra Elszkowskiego - dyrektora

nazywany dalej „Zamawiającym”, a

reprezentowanym przez :

nazywanym dalej „Dostawcą”.

§ 1

Dostawca sprzedaje, a zamawiający nabywa węgiel orzech w ilości 300 ton

o parametrach 28/08/07.

§ 2

Dostawca dostarczy węgiel na własny koszt do kotłowni przy SP Brusy ul. Ogrodowa 2.

§ 3

1. Dostawca będzie stosować zamawiającemu ceny za 1 tonę netto

a brutto zł.

2. Cena o której mowa jest niezmienna w okresie trwania umowy.

§ 4

1. Dostawca będzie wystawiał zamawiającemu fakturę VAT za zakupiony węgiel.

2. Zamawiający zobowiązuje się przekazać na konto dostawcy należne kwoty w terminie

dni od dnia otrzymania faktury.

§ 5

1. Niedotrzymanie uzgodnionych terminów płatności pociąga za sobą skutki w postaci naliczenia odsetek ustawowych na zasadach ogólnie obowiązujących.

2. W przypadku zwłoki w dostawie węgla zamawiający dokona zakupu z innego źródła na koszt dostawcy.

§ 6

1. Dostawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT, nr NIP

2. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT, nr NIP 555-12-55-678

i jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT.

§ 7

Umowa została spisana z datą ważności do dnia roku.

§ 8

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o zamówieniach publicznych.

§ 9

Sprawy sporne rozstrzygane będą przez Sąd Gospodarczy w Gdańsku.

§ 10

Umowa została spisana w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.