Burmistrz Brus ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na realizację zadań publicznych gminy Brusy w 2011 roku.

Konkurs odbywa się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z 2004 r. z późn. zm.), oraz Uchwały nr XXXV/299/10 Rady Miejskiej w Brusach z dnia 5 listopada 2010 roku. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Brusy z Organizacjami Pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2011 rok oraz Zarządzeniem Burmistrza Brus Nr 27/2010 z dnia 30 grudnia 2010 roku, w sprawie przyjęcia regulaminu otwartego konkursu ofert  na realizację zadań Gminy w 2011 roku.

Konkurs obejmuje projekty przewidziane do realizacji w roku 2011 na następujące zadania z zakresu:
 Kultury i ochrony dziedzictwa narodowego
 Kultury fizycznej i sportu

Wspieranie zadań z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego obejmuje następujące działania:
 Przedsięwzięcia o charakterze lokalnym, regionalnym oraz międzynarodowym w zakresie rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego, w tym: organizacja imprez kulturalnych oraz ich promocja,  działania amatorskiego ruchu artystycznego, upowszechnianie, promocja i popularyzacja lokalnej twórczości i wykonawstwa artystycznego, edukacja kulturalna oraz działania na rzecz walorów kulturowych gminy,
 Organizacja wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci z Gminy Brusy,
 Promocja walorów kulturowych i przyrodniczych Gminy Brusy,
 Organizacja zajęć pozalekcyjnych dla dzieci i młodzieży o tematyce kulturowej i regionalnej,
 Działania zmierzające do poprawy bezpieczeństwa mieszkańców gminy,
 Działania zmierzające do wyrównywanie szans środowisk wiejskich poprzez umożliwienie dostępu do technologii informatycznych i internetowych.

Wysokość środków w budżecie gminy Brusy przeznaczonych na realizację zadań publicznych w 2011 roku wynosi 60.000 zł (wysokość środków na tego typu zadania wyniosła w roku 2009: 75.000 zł, a w roku 2010: 75.000 zł)

Wspieranie zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu obejmuje następujące działania:
 Udział w rozgrywkach piłkarskich w ramach Gminnej Ligi Piłki Nożnej,
 Organizacja i uczestnictwo w lokalnych, regionalnych, ogólnopolskich, międzynarodowych imprezach sportowych,
 Organizacja imprez sportowo - rekreacyjnych dla mieszkańców gminy,
 Organizacja szkoleń i zajęć sportowych z różnych dziedzin dla dzieci i młodzieży,
 Organizacja przedsięwzięć dotyczących sportu dla wszystkich,
 Organizacja współzawodnictwa sportowego w różnych dyscyplinach,
 Organizacja wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci z terenu Gminy Brusy,
 Organizacja pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży.

Wysokość środków w budżecie gminy Brusy przeznaczonych na realizację tych zadań w 2011 roku wynosi 70.000 zł (wysokość środków na tego typu zadania wyniosła w roku 2009: 71.000 zł a w roku 2010: 71.000 zł)

Informacji na temat konkursu udziela: Iwona Wałdoch – Wydział Komunikacji Społecznej Urzędu Miejskiego w Brusach, Chata Kaszubska Brusy Jaglie 11b, 89-632 Brusy tel. 52 398 32 02.

Tekst Zarządzenia Burmistrza Brus nr 27/2010 z dnia 30 grudnia 2010 roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych gminy Brusy  w zakresie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego oraz kultury fizycznej i sportu, a także wzór oferty
na realizację zadania stanowiący załącznik nr 2 do w/w zarządzenia znajdują się na stronie:
www.brusy.pl 

U W A G A !
Burmistrz zastrzega, iż w przypadku wejścia w życie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej zmieniającego treść obowiązującego wzoru oferty realizacji zadania publicznego przed terminem rozpatrywania ofert wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty zostaną o tym fakcie niezwłocznie poinformowani oraz zostanie im wyznaczony termin do uzupełnienia wniosku zgodnie z nowym wzorem oferty. 

Wymagane załączniki do oferty:
1. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji
2. Aktualny Statut lub oświadczenie o braku dokonywanych zmian w tym dokumencie
w przypadku, gdy został on złożony z ofertą w  2009 roku.
3. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek zysków i strat i informacja dodatkowa) z działalności podmiotu za rok 2009 lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności.
4. Pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji (w przypadku gdy ofertę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie ze statutem organizacji).
5. Dokumenty potwierdzające udział innych partnerów w realizacji zadania, jeśli projekt realizowany będzie we współpartnerstwie (deklarację partnerską lub umowę partnerską),
6. Oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami wobec jednostek organizacyjnych Gminy Brusy,
7. Informację dotyczącą finansowania zadania ze środków własnych i zewnętrznych (dodatkowy załącznik).
Do oferty można dołączyć referencje.

W przypadku składania więcej niż jednej oferty wymagany jest jeden komplet załączników ze wskazaniem na pierwszej stronie przy której ofercie się znajdują. Należy składać kserokopie dokumentów potwierdzone „za zgodność z oryginałem”.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Warunki konkursu:
1. Konkurs adresowany jest do podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w sferach objętych konkursem.

2. Zlecanie zadania publicznego odbędzie się w formie wsparcia jego realizacji.

3. Dotacje nie mogą być udzielone na:
a. realizację zadań finansowanych z budżetu Gminy Brusy z innego tytułu,
b. zakup nieruchomości oraz środków trwałych,
c. finansowanie kosztów działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
d. działalność polityczną lub religijną.

4. Przy rozpatrywaniu ofert brane będą pod uwagę w szczególności następujące kryteria:
a. możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3;
b. przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
c. proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne;
d. uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
e. uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
f. uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

5. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty:
a. złożone przez podmiot uprawniony, zgodnie z niniejszym ogłoszeniem, do wzięcia udziału w konkursie,
b. przygotowane na obowiązującym formularzu,
c. złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym (z uwzględnieniem terminu wyznaczonego na uzupełnienie oferty zgodnie z obowiązującym zmienionym wzorem oferty), podpisane przez osoby uprawnione zgodnie z treścią odpisu z rejestru, wyciągu z ewidencji lub innych dokumentów potwierdzających status prawny oferenta lub oferentów (dotyczy również załączników).

6. W przypadku ofert niekompletnych Komisja może wezwać do ich uzupełnienia w terminie nie przekraczającym 7 dni kalendarzowych.

7. Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmie Burmistrz Brus w formie zarządzenia, po zasięgnięciu opinii powołanej w tym celu Komisji. Zarządzenie będzie podstawą do zawarcia z podmiotami, których oferty zostaną wybrane w konkursie, pisemnych umów szczegółowo określających warunki realizacji zadania. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.

8. Zamknięte oferty można składać bezpośrednio w Urzędzie Miejskim w Brusach, ul. Na Zaborach 1, 89-632 Brusy w następujących godzinach poniedziałek, środa, czwartek, piątek – 7:00-15:00, wtorek 8:00-16:00 Prosimy o dopisanie na kopercie odpowiednio: Konkurs „Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego” – NIE OTWIERAĆ! – na realizację zadań w zakresie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego lub Konkurs „Kultura fizyczna i sport” - NIE OTWIERAĆ! – na realizację zadań w zakresie kultury fizycznej i sportu

9. Termin składania ofert  upływa z dniem 31 stycznia 2011 r.  Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane ani odsyłane adresatowi.

10. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi  w terminie 30 dni od momentu upływu terminu na składanie ofert.

11. Wszyscy składający oferty w terminie zostaną poinformowani pisemnie o wynikach konkursu niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu.

12. Od zarządzenia Burmistrza w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji nie ma odwołania.

13. Burmistrz Brus zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.