2. Warunkiem ubiegania się o finansowanie realizacji zadania publicznego przez oferentów jest złożenie formularza ofertowego (na jedno z zadań lub na oba zadania łącznie – przy założeniu, że na każde zadanie zostanie złożony odrębny formularz ofertowy), zgodnego ze wzorem określonym w aktualnym rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) – wzory w/w dokumentów stanowią załączniki do niniejszego ogłoszenia.
3. W przypadku, gdy suma wnioskowanych dotacji, wynikająca ze złożonych ofert, przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, organizator zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego finansowania.
4. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z zadaniem i niezbędnych do jego realizacji.
5. Dotacje na realizację zadań publicznych nie mogą być przeznaczone na:
1) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej zadań,
2) realizację zadań finansowanych z budżetu Gminy Brusy z innego tytułu,
3) budowę, zakup nieruchomości,
4) działalność polityczną lub religijną.
6.Do ofert należy załączyć:
1) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, który musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany (jeśli dotyczy),
2) pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy ofertę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie ze statutem organizacji),
3) ofertę w wersji elektronicznej (w formacie PDF lub w pliku tekstowym).
7.Burmistrz Brus zastrzega sobie prawo do:
1) odstąpienia od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, bez podania przyczyny, w części lub w całości,
2) przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu,
3) finansowania więcej niż jednej oferty, finansowania jednej oferty lub niefinansowania żadnej z ofert.
III. Terminy i warunki realizacji zadań
1. Organizacja wypoczynku letniego obejmującego realizację programu profilaktycznego lub socjoterapeutycznego dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych z terenu miasta i gminy Brusy
1) Zadanie winno być zrealizowane w 2016 roku, a jego realizacja może rozpocząć się nie prędzej niż w dniu podpisania umowy - z czego sam wypoczynek powinien odbyć się w okresie od 27 czerwca - 31 sierpnia 2016 roku (kosztami kwalifikowanymi będą wyłącznie wydatki poniesione w okresie obowiązywania umowy).
2) Priorytetowo w puncie 4 oceny merytorycznej traktowane będą oferty, które przewidują wypoczynek na obszarach górskich lub nadmorskich.
3) Oferent zobowiązuje się do realizacji zadania na zasadach określonych w umowie, która sporządzona zostanie wg wzoru, o którym mowa w punkcie II.2 ogłoszenia.
4) Zadanie przedstawione w ofercie może być realizowane wspólnie przez kilku oferentów, jeżeli oferta została złożona wspólnie, zgodnie z art. 14 ust. 2-5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
W przypadku realizowania zadania wspólnie oferenci odpowiadają solidarnie za realizację zadania.
5) Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie. W takim przypadku dotacja może zostać udzielona po dostarczeniu zaktualizowanego harmonogramu/kosztorysu. W przypadku otrzymania dotacji w mniejszej wysokości niż wnioskowana, wnioskodawca może proporcjonalnie do wysokości proponowanej dotacji zmniejszyć wkład własny wskazany w ofercie.
6) Zadanie powinno być zrealizowane w taki sposób, aby podmiotami działań byli mieszkańcy miasta i gminy Brusy w wieku szkolnym.
2. Bezpłatna pomoc prawna dla mieszkańców miasta i gminy Brusy w Punkcie konsultacyjnym mieszczącym się w Urzędzie Miejskim w Brusach
1) Zadanie winno być zrealizowane w 2016 roku, a jego realizacja może rozpocząć się nie prędzej niż w dniu podpisania umowy (kosztami kwalifikowanymi będą wyłącznie wydatki poniesione w okresie obowiązywania umowy).
2) Priorytetowo w puncie 4 oceny merytorycznej traktowane będą oferty, które przewidują bezpłatną pomoc prawną minimum 6 godzin miesięcznie, w tym co najmniej jeden dyżur 2-godzinny w godzinach porannych i jeden dyżur w godzinach popołudniowych.
3) Oferent zobowiązuje się do realizacji zadania na zasadach określonych w umowie, która sporządzona zostanie wg wzoru, o którym mowa w punkcie II.2 ogłoszenia.
4) Zadanie przedstawione w ofercie może być realizowane wspólnie przez kilku oferentów, jeżeli oferta została złożona wspólnie, zgodnie z art. 14 ust. 2-5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
W przypadku realizowania zadania wspólnie oferenci odpowiadają solidarnie za realizację zadania.
5) Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie. W takim przypadku dotacja może zostać udzielona po dostarczeniu zaktualizowanego harmonogramu/kosztorysu. W przypadku otrzymania dotacji w mniejszej wysokości niż wnioskowana, wnioskodawca może proporcjonalnie do wysokości proponowanej dotacji zmniejszyć wkład własny wskazany w ofercie.
6) Zadanie powinno być zrealizowane w taki sposób, aby w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy miasta i gminy Brusy.
IV. Termin składania ofert
1. Oferty wraz z załącznikami należy składać w Biurze Interesanta Urzędu Miejskiego w Brusach przy ul. Na Zaborach 1, 89-632 Brusy (pokój nr 1) lub przesłać pocztą na adres korespondencyjny Urzędu tj. 89-632 Brusy,ul. Na Zaborach 1 (liczy się data wpływu) do dnia 05 maja 2016 r. do godz. 1500.
2. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Otwarty Konkurs Ofert 2016 ”Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym” – NIE OTWIERAĆ.
3. W przypadku ofert niekompletnych Oferent może zostać wezwany do ich uzupełnienia w terminienieprzekraczającym 3 dni roboczych.
4. Oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
1. Przy wyborze ofert stosuje się zasady określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwale nr VII/67/15 Rady Miejskiej w Brusach z dnia 29 października 2015 roku w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Brusy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie gminy Brusy na rok 2016.
2. Oceny formalnej dokona Pełnomocnik Burmistrza ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii.
3. Oceny merytorycznej dokona powołana zarządzeniem przez Burmistrza Brus komisja konkursowa.
4. Oceny ofert dokonuje się na „formularzu oceny oferty” stanowiącym załącznik nr 2 do Rocznego Programu Współpracy Gminy Brusy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie gminy Brusy na rok 2016.
5. Decyzję o wyborze najkorzystniejszych ofert wraz z ich wysokością podejmuje Burmistrz Brus w formie zarządzenia w terminie do 30 dni od momentu upływu terminu na składanie ofert.
6. Od decyzji Burmistrza w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie przysługuje odwołanie.
7. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane na stronie internetowej Miasta i Gminy Brusy, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Brusach.
VI. Informacja o zrealizowanych przez Gminę Brusy w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych
1. Z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym wysokość środków w budżecie Gminy Brusy przeznaczonych na realizację zadań publicznych w 2016 roku wyniosła 0 zł i 2015 roku wyniosła 0 zł.
Informacji na temat konkursu udziela: Agnieszka Drzewicka – Pełnomocnik Burmistrza ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii – Urząd Miejski w Brusach ul. Na Zaborach 1, 89-632 Brusy tel. 52 396 93 25.
Archiwum
